Cookies- & Privatlivspolitik

Opdateret: 20. august 2025

Har du spørgsmål?

Når du besøger Bolio.dk kan der indsamles oplysninger om dig, som dog kun benyttes og bruges til at tilpasse og forbedre det indhold vi viser på hjemmesiden. Hvis du ikke ønsker, at der indsamles oplysninger, bør du slette dine cookies og undlade videre brug af websitet. Nedenfor har vi uddybet, hvilke informationer der indsamles, deres formål og hvilke tredjeparter, der har adgang til dem.

Cookies
Bolio.dk anvender ”cookies”, som er en simpel tekst-fil der gemmes på din enhed (computer, mobil el. tablet), med det formål at genkende den og udføre statistik. En cookie er ganske ufarlig.Det er altid muligt, at slette eller blokere for cookies.Hvis du sletter eller blokerer cookies vil du risikere, at websitet ikke fungerer optimalt, samt at der er indhold, du ikke kan få adgang til. Vi indsamler og behandler typisk følgende typer af oplysninger: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, din IP, geografisk placering, samt hvilke sider du besøger mens du er på Bolio.dk.

Tredjeparts Cookies
Vi benytter Google Analytics : Bruges til at måle trafikken samt bevægelser for vores besøgende på hjemmesiden.

Databeskyttelsespolitik
1. Dataansvarlig
Dataansvarlig er:
Ejendomsselskaberne Bolio
CVR-nr.: 45079449
Ørstedsgade 19, st. 5000 Odense C
E-mail: kontakt@bolio.dk
Telefon: 93 40 30 20.

2. Formål med behandling af personoplysninger
Vi behandler personoplysninger i forbindelse med både privatudlejning og erhvervsudlejning med følgende formål:
• Indgåelse og administration af lejeaftaler.
• Kommunikation med lejere før, under og efter lejeforholdet.
• Opkrævning af leje og håndtering af betalinger.
• Opfyldelse af retlige forpligtelser, herunder skatte- og bogføringspligt.
• Håndtering af forsikringssager, tvister eller krav.

3. Hvilke oplysninger behandles?
Vi behandler typisk følgende oplysninger om lejere:

Privatlejemål:
• Navn, adresse, e-mail og telefonnummer
• CPR-nummer
• Betalingsoplysninger
• Oplysninger i forbindelse med kreditvurdering (hvis relevant)
• Kommunikation og oplysninger relateret til lejemålet

Erhvervslejemål:
• Virksomhedsnavn og CVR-nummer
• Navn og kontaktoplysninger på kontaktperson(er)
• Betalings- og faktureringsoplysninger
• Lejekontrakt og tilhørende bilag
• Kommunikation og dokumentation vedrørende lejemålet

4. Retsgrundlag for behandlingen
Behandlingen sker på følgende retsgrundlag i henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR):

•Artikel 6, stk. 1, litra b – behandlingen er nødvendig for at opfylde en kontrakt
•Artikel 6, stk. 1, litra c – behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse
•Artikel 6, stk. 1, litra f – legitim interesse (fx administration, kommunikation, opbevaring af dokumentation, håndtering af tvister)
Ved behandling af CPR-nummer (hvis relevant): Behandlingen sker i henhold til databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1 (krav fastsat i anden lovgivning).

5. Opbevaringsperiode
Oplysninger opbevares kun så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet, dog som minimum i overensstemmelse med gældende lovgivning.
• Regnskabs- og bogføringsmateriale: opbevares i 5 år efter regnskabsårets afslutning
• Lejekontrakter og dokumentation for betalinger: opbevares typisk i op til 10 år efter lejemålets ophør i tilfælde af krav, tvister eller retslige forpligtelser.

6. Modtagere af personoplysninger
Dine personoplysninger videregives eller overlades kun til tredjeparter, når det er nødvendigt og lovligt. Det kan fx være i følgende tilfælde:
• Offentlige myndigheder, fx SKAT, når det kræves i henhold til lovgivning
• Revisor eller bogholder, i forbindelse med regnskab og økonomistyring
• Advokat, inkassofirma eller domstole, hvis der opstår tvister
• Forsikringsselskaber, ved skadesanmeldelser
• IT-leverandører, som behandler oplysninger på vores vegne (databehandlere)
• Håndværkere og serviceleverandører, fx VVS, el eller vicevært, når de skal udføre arbejde i eller omkring det lejede. I sådanne tilfælde kan navn, adresse og telefonnummer blive delt med henblik på adgang og kontakt.
Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjelande uden for EU/EØS.

7. Dine rettigheder
Du har ret til at:
• Få indsigt i de oplysninger, vi har om dig.
• Få rettet eller slettet oplysninger, hvis betingelserne er opfyldt.
• Gøre indsigelse mod behandlingen.
• Anmode om begrænsning af behandlingen.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, bedes du kontakte os via ovenstående kontaktoplysninger.

8. Klageadgang
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive klage til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tlf.: 33 19 32 00
www.datatilsynet.dk